{"id":6156,"date":"2016-12-06T23:45:48","date_gmt":"2016-12-06T22:45:48","guid":{"rendered":"http:\/\/doncomos.com\/fiesta\/?p=6156"},"modified":"2016-12-02T15:37:07","modified_gmt":"2016-12-02T14:37:07","slug":"organizar-un-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doncomos.com\/fiesta\/organizar-un-evento","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar un evento"},"content":{"rendered":"<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del Art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Planifica_el_evento_con_tiempo\">Planifica el evento con tiempo<\/a><\/li><li><a href=\"#Personal_o_voluntarios\">Personal o voluntarios<\/a><\/li><li><a href=\"#Presupuesto\">Presupuesto<\/a><\/li><li><a href=\"#Lugar_y_Hora\">Lugar y Hora<\/a><\/li><li><a href=\"#Publicidad_y_marketing\">Publicidad y marketing<\/a><\/li><li><a href=\"#Elementos\">Elementos<\/a><\/li><li><a href=\"#Arreglos\">Arreglos<\/a><\/li><li><a href=\"#Cronograma_de_tiempo\">Cronograma de tiempo<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<p>\u00bfQuieres planificar un evento y no sabes ni siquiera por d\u00f3nde empezar? \u00bfTe abruma la idea de organizar un evento y que se te olvide alg\u00fan aspecto importante?<\/p>\n<p>\u00a1No pasa nada! A mucha gente le ocurre, es algo muy com\u00fan, sobre todo si no est\u00e1s acostumbrado a hacerlo o si se tratan de eventos de gran importancia o formales, donde no puede ocurrir (o no deber\u00edan) errores, como es el caso de eventos empresariales, fiestas de recaudaci\u00f3n, fiestas protocolarias, etc. No obstante, a nadie le gusta que que algo salga mal en su evento, ya sea en los anteriores o en alguna boda, ceremonia, etc. Lee este art\u00edculo que te explica trucos para <a href=\"http:\/\/doncomos.com\/fiesta\/organizar-fiesta\">organizar una fiesta<\/a>.<\/p>\n<p>Por eso a continuaci\u00f3n vamos a mostrarte <strong>c\u00f3mo organizar un evento<\/strong>, ver\u00e1s c\u00f3mo con estos pasos no se te olvidar\u00e1 nada y tu evento ser\u00e1 maravilloso y digno de recordar.<\/p>\n<h2><span id=\"Planifica_el_evento_con_tiempo\">Planifica el evento con tiempo<\/span><\/h2>\n<p>Debes tener en cuenta el tipo de evento que vas a organizar, ya que seg\u00fan el tipo, necesitar\u00e1s m\u00e1s o menos tiempo para organizarlo. Planificar con antelaci\u00f3n es la clave para evitar estresarnos y conseguir que todo salga perfecto, por ello debes tener en cuenta que tienes el tiempo que necesitas para poder hacer todos los arreglos.<\/p>\n<p>Para planificar el evento adem\u00e1s del tipo de evento que vas a organizar (acto pol\u00edtico, evento empresarial, etc) tambi\u00e9n debes tener en cuenta qu\u00e9 es lo que quieres conseguir con el evento, \u00bfQuieres captar socios?\u00bfDeseas homenajear a alguien? \u00bfEs un acto educativo? Todo esto es importante a la hora de plantearnos<strong> c\u00f3mo organizar un evento<\/strong> y realizar las elecciones m\u00e1s adecuadas.<\/p>\n<h2><span id=\"Personal_o_voluntarios\">Personal o voluntarios<\/span><\/h2>\n<p>Si ves que es demasiado trabajo a ti solo, no dudes en contratar algunos ayudantes, o incluso podr\u00edas buscar voluntarios seg\u00fan el tipo de evento, o tambi\u00e9n existe la opci\u00f3n de contratar algunos becarios. Tu personal debe saber en todo momento qu\u00e9 debe hacer y cu\u00e1l es la idea general que quieres para el evento, de modo que todos trabajen en grupo y en pro de alcanzar las metas que se cumplimenten unas con otras.<\/p>\n<h2><span id=\"Presupuesto\">Presupuesto<\/span><\/h2>\n<p>Antes de empezar a reservar lugares o elegir invitaciones, por ejemplo, debemos<strong> establecer un presupuesto<\/strong>. Esta ser\u00e1 tu l\u00ednea de gasto, y todos los gastos del evento no deben sobrepasarlo, e incluso ser\u00eda recomendable quedarte por debajo de \u00e9l. Recuerda que el presupuesto tambi\u00e9n debe contemplar una partida para imprevistos de al menos un 20% del presupuesto de gasto total. No te mientas a ti mismo pensando en lo barato que conseguir\u00e1s las cosas, pues despu\u00e9s puedes llevarte algunos disgustos.<\/p>\n<p>Este presupuesto siempre deber\u00e1 ser aprobado por tus jefes, por tu cliente, o aquella persona que vaya a pagar el evento.<\/p>\n<h2><span id=\"Lugar_y_Hora\">Lugar y Hora<\/span><\/h2>\n<p>Comencemos ya a planificar, y para ello debemos buscar el lugar ideal para nuestro evento, debe ser espacioso, para que los asistentes no se encuentren como \u201csardinas en lata\u201d.<\/p>\n<p>Hablando de los asistentes, debes tener en cuenta la <strong>cantidad de personas<\/strong> que aproximadamente pueden asistir si es un evento p\u00fablico, o tener una lista de invitados si es un evento privado, de este modo podr\u00e1s escoger el lugar con el tama\u00f1o adecuado.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, <strong>el estilo del lugar debe ir acorde con el tipo de evento<\/strong> que vas a realizar y con el estilo de decoraci\u00f3n que tienes pensado para el evento.<br \/>\nLa situaci\u00f3n y el acceso al lugar tambi\u00e9n es importante, aseg\u00farate que hay lugar donde aparcar y donde los asistentes discapacitados si los hubiese puedan moverse con facilidad y tranquilidad.<\/p>\n<p>Por otro lado debes asegurarte de que el lugar cuenta con el <strong>equipo necesario<\/strong> que se va a necesitar. Por ejemplo, si es un evento educativo y se necesitan proyectores y ordenadores, ser\u00e1 mejor que reserves una sala polivalente.<\/p>\n<p>Para elegir la hora debes pensar en el tipo de evento y en los asistentes. Por ejemplo, si se trata de un evento empresarial para recaudar fondos, lo mejor es realizarlo por la noche, ya que as\u00ed no habr\u00e1 complicaciones de horarios ni m\u00faltiples tareas a realizar por parte de los invitados.<\/p>\n<h2><span id=\"Publicidad_y_marketing\">Publicidad y marketing<\/span><\/h2>\n<p>Si tu evento precisa de publicidad es mejor que empieces a pensar en ello desde un principio. Quiz\u00e1s no tengas claro al principio el eslogan o el dise\u00f1o final, pero puedes ir probando distintas alternativas, para que cuando quede poco para el evento ya est\u00e9 todo listo y s\u00f3lo sea cuesti\u00f3n de publicar, repartir, etc.<\/p>\n<p>Piensa en qu\u00e9 publicidad vas a utilizar y qu\u00e9 t\u00e9cnicas de marketing te resultar\u00e1n m\u00e1s efectivas. Si puedes anunciarlo por televisi\u00f3n, radio, internet, poner carteles, repartir flayers, etc. Tambi\u00e9n puedes crear algunas <strong>cuentas en redes sociales<\/strong> como Facebook y Twitter de forma que puedas ir atrayendo gente seg\u00fan las publicaciones relacionadas con el evento.<\/p>\n<h2><span id=\"Elementos\">Elementos<\/span><\/h2>\n<p>Es posible que requieras de ciertos elementos para tu equipo, como altavoces, ordenadores o micr\u00f3fonos, as\u00ed que no lo dejes para el final y busca diversos modelos o tipos hasta que consigas los que mejor vayan con el evento y se ajusten al presupuesto. Adem\u00e1s, siempre debe haber a mano un botiqu\u00edn de primeros auxilios, hielo y bol\u00edgrafos.<\/p>\n<h2><span id=\"Arreglos\">Arreglos<\/span><\/h2>\n<p>Otros arreglos ser\u00e1n la comida y bebida, disposici\u00f3n de las mesas, decoraci\u00f3n, flores, carteles, manteler\u00eda, sillas, pantallas, fot\u00f3grafo, video, etc.<\/p>\n<p>Algunos de esos elementos puede ser micr\u00f3fonos, mesas auxiliares, medallas, placas de homenaje, etc.<\/p>\n<h2><span id=\"Cronograma_de_tiempo\">Cronograma de tiempo<\/span><\/h2>\n<p>Hazte un <strong>cronograma de tiempo<\/strong> en el que se\u00f1ale cu\u00e1ndo debe estar cada cosa arreglada, reservada o contratada, de esta forma sabr\u00e1s qu\u00e9 debes ir haciendo en todo momento y tambi\u00e9n tu equipo.<\/p>\n<p>Ahora que ya tienes las claves sobre <strong>c\u00f3mo organizar un evento<\/strong> es hora de que empieces a planificar y que salga todo estupendamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contenido del Art&iacute;culoPlanifica el evento con tiempoPersonal o voluntariosPresupuestoLugar y HoraPublicidad y marketingElementosArreglosCronograma de tiempo \u00bfQuieres planificar un evento y no sabes ni siquiera por d\u00f3nde empezar? 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