{"id":8732,"date":"2018-12-24T22:56:49","date_gmt":"2018-12-24T21:56:49","guid":{"rendered":"http:\/\/doncomos.com\/trabajo\/?p=8732"},"modified":"2018-11-30T17:13:01","modified_gmt":"2018-11-30T16:13:01","slug":"trabajar-como-secretaria-que-necesitas-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/trabajar-como-secretaria-que-necesitas-saber","title":{"rendered":"Trabajar como Secretaria &#8211; Que necesitas saber"},"content":{"rendered":"<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del Art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_Necesitas\">Que Necesitas<\/a><\/li><li><a href=\"#Instrucciones\">Instrucciones<\/a><\/li><li><a href=\"#Trabajar_como_secretaria_Guia_paso_a_paso\">Trabajar como secretaria \u2013 Gu\u00eda paso a paso<\/a><\/li><li><a href=\"#Consejos\">Consejos<\/a><ul><li><a href=\"#Siempre_puedes_ser_una_mejor_secretaria_Consejos\">Siempre puedes ser una mejor secretaria: Consejos<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n<p><strong>Trabajar como secretaria<\/strong> no es nada sencillo y quien lo haya probado en alg\u00fan momento de sus vidas lo sabe perfectamente. Asumes una parte del trabajo de tus jefes y les ayudas adem\u00e1s en cuestiones donde necesariamente no debes ayudarles, al fin y al cabo, las secretarias son buenas personas y les gusta ayudar, quiz\u00e1s por ello pueden hacer este trabajo que no es para todos.<\/p>\n<p>Y mucho cuidado: si una secretaria no hace bien su trabajo, muy probablemente el funcionamiento cotidiano de la empresa se vea afectado.<\/p>\n<p>Podr\u00edamos incluso decir que una secretaria es para una empresa una especie de jolly o navaja suiza: es una persona que siempre est\u00e1 <strong>disponible para arreglar o corregir errores<\/strong> y realizar <strong>labores administrativas<\/strong> que requieren el estar d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>Por ello, hemos decidido elaborar este art\u00edculo en donde te ayudaremos a saber lo que se necesita para ser una secretaria, <strong>c\u00f3mo ser una buena secretaria<\/strong> y te daremos consejos que har\u00e1n que desempe\u00f1es mejor tu trabajo que el resto. Y nunca lo olvides: una secretaria es una de las bases del buen funcionamiento de la empresa, por lo que tu trabajo es muy importante.<\/p>\n<p>Sin m\u00e1s pre\u00e1mbulo&#8230; \u00a1Comencemos!<\/p>\n<div align=\"center\"><!-- Doncomos Trabajo Enlaces Adaptable -->\n                                       <ins class=\"adsbygoogle\"\n                                            style=\"display:block; height:90px;\"\n                                            data-ad-client=\"ca-pub-7889333885495326\"\n                                            data-ad-slot=\"7457475747\"\n                                            data-ad-format=\"link\"><\/ins>\n                                       <script>\n                                       (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\n                                       <\/script><div id=\"div-video-intext\"><\/div><\/div><div class='single-functions-div-instrucciones2'><h2 class='h2-title-single'><span id=\"Que_Necesitas\">Que Necesitas<\/span><\/h2><blockquote-content><p>Es fundamental que sepas que existen una serie de requerimientos para ser secretaria en Espa\u00f1a, obviamente, existe un m\u00ednimo que cumplir y otras habilidades que son complementarias pero que pueden influir mucho a la hora de escoger a una u otra candidata.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-8736\" src=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Secretaria-8211-Que-necesitas-saber-432.jpg\" alt=\"trabajar-como-secretaria-que-necesitas-saber3\" width=\"640\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Secretaria-8211-Que-necesitas-saber-432.jpg 640w, https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Secretaria-8211-Que-necesitas-saber-432-300x199.jpg 300w, https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Secretaria-8211-Que-necesitas-saber-432-270x179.jpg 270w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p>Veamos cu\u00e1les son los estudios necesarios para ser secretaria:<\/p>\n<ul>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Tienes que obtener el denominado <strong>T\u00e9cnico Superior en Secretariado<\/strong> que comprende un proceso de formaci\u00f3n no muy extenso ni complejo y que dura entre 13000 horas y 18000 horas. La duraci\u00f3n va a depender estrictamente del centro de estudio. Tambi\u00e9n seg\u00fan tu centro de estudio podr\u00e1s escoger entre educaci\u00f3n de tipo presencial o de tipo no-presencial\/en l\u00ednea. De la misma manera, los costes tambi\u00e9n pueden variar, pero deber\u00edan oscilar en un rango de precio m\u00e1s o menos parecido entre centro y centro. Aqu\u00ed te dejamos una lista de centros de estudio en la que se te da la web del centro, el precio -en los casos donde sea posible- y la especialidad del curso. <a href=\"https:\/\/www.emagister.com\/tecnico-superior-secretariado-tps-1341710.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external\">Entra a la web<\/a> y echa un vistazo.<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Especial\u00edzate en un \u00e1rea en particular: como secretaria, puedes escoger desde un inicio el sector al que te quieras dedicar, entre las m\u00e1s comunes tenemos el secretariado m\u00e9dico y el secretariado de direcci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez que hayas realizado los estudios correspondientes, tendr\u00e1s que dominar o controlar las siguientes actividades:<\/p>\n<ul>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Capacidad de gestionar viajes.<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Capacidad de gestionar archivos.<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Capacidad de redacci\u00f3n y escritura de documentos variados [ej: informes].<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Capacidad de comunicaci\u00f3n con los diferentes departamentos de la empresa.<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Capacidad de coordinaci\u00f3n entre departamentos: debes funcionar como enlace entre las diversas posturas que pueda haber entre departamentos y a ra\u00edz de ella lograr consolidar de mejor manera el desarrollo de las actividades de la empresa.<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Capacidad de organizar, supervisar y realizar los trabajos ap\u00f3sitos de una secretaria.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como bien sabr\u00e1s, en la actualidad adem\u00e1s de la necesidad de hacer el trabajo en f\u00edsico, tambi\u00e9n hay una importante carga de tareas que se realizan a trav\u00e9s del Internet o del ordenador de manera general, por lo que te recomendamos que tambi\u00e9n est\u00e9s al d\u00eda con lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Manejo de Office b\u00e1sico [Word, Excel y PowerPoint]<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Uso b\u00e1sico de las cuentas de correo y del correo en general [enviar un correo, hacer un borrador, programar correos, responder un hilo, enviar correos grupales\u2026]<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Uso b\u00e1sico general del <a href=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/como-trabajar-de-informatico\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ordenador<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dicho esto, nos gustar\u00eda decirte que como secretaria podr\u00e1s tener la oportunidad de <strong>aprender muchas cosas<\/strong> por lo que se te pedir\u00e1, as\u00ed que aprov\u00e9chalo<\/p>\n<\/blockquote-content><\/div>\n<div align=\"center\"><!-- Doncomos Trabajo 336 x 280 -->\n                                <ins class=\"adsbygoogle\"\n                                     style=\"display:inline-block;width:336px;height:280px\"\n                                     data-ad-client=\"ca-pub-7889333885495326\"\n                                     data-ad-slot=\"3358925092\"><\/ins>\n                                <script>\n                                (adsbygoogle = window.adsbygoogle || 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No te preocupes, para eso estamos siempre nosotros.<\/p>\n<p>Para ello hemos redactado una <strong>gu\u00eda paso a paso<\/strong> con una serie de entre requerimientos y consejos que casi son otros requerimientos comunes que piden las empresas al momento de contratarte como su secretaria.<\/p>\n<p>\u00a1Acomp\u00e1\u00f1anos a verlos!<\/p>\n<ol>\n<li>Honestidad, ante todo: es imposible que nos seas honesta al ser secretaria. Es necesario que <strong>colabores con tus jefes<\/strong> llevando todo al d\u00eda y claro.<\/li>\n<li><strong>Disponibilidad<\/strong>, simpat\u00eda y algo de humor: es imposible dejar de lado que en un ambiente laboral es necesario que haya disponibilidad al m\u00e1ximo y una buena actitud junto con ella.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n al 100%<\/strong>: hablar con la gente como con las personas de la empresa y saber escucharlos y hablarles har\u00e1 que te ganes el cari\u00f1o muy r\u00e1pidamente.<\/li>\n<li><strong>Nunca pierdas la calma<\/strong>: es fundamental que el trato cordial y amable que siempre debes mantener lo sepas controlar incluso en los malos d\u00edas o cuando algo no va bien.<\/li>\n<li>Siempre dispuesta a servir: no puedes dejar de lado el servicio al p\u00fablico y la simpat\u00eda. Desde unos buenos d\u00edas a un hasta luego se agradece.<\/li>\n<div align=\"center\"><!-- Doncomos Trabajo 336 x 280 -->\n                                <ins class=\"adsbygoogle\"\n                                     style=\"display:inline-block;width:336px;height:280px\"\n                                     data-ad-client=\"ca-pub-7889333885495326\"\n                                     data-ad-slot=\"3358925092\"><\/ins>\n                                <script>\n                                (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\n                                <\/script><\/div><li>\u00c9tica: De igual manera, tendr\u00e1s acceso a muchos documentos que no son de tu incumbencia, as\u00ed que no los andes mirando.<\/li>\n<li>Ten tacto y s\u00e9 afable: invol\u00facrate en las conversaciones que te plantean las personas que van, pero evitar caer en amiguismos o colegueo, muestra inter\u00e9s por los problemas de las personas de manera calmada y serena, transm\u00edtele eso al cliente.<\/li>\n<li><strong>Mantente organizada<\/strong>: una oficina debe estar organizada s\u00ed o s\u00ed y, si trabajas con desorden en ella se te har\u00e1 mucho m\u00e1s dif\u00edcil porque necesitas tambi\u00e9n ser r\u00e1pida y eficaz cuando haya alguna duda que aclarar o alg\u00fan archivo o documento qu\u00e9 buscar.<\/li>\n<li>Trata con respeto a tod@s: tu jefe puede ser alguna vez insoportable, pero ello no te deja ser tambi\u00e9n a ti de esa manera, ay\u00fadale y trata de resolver tambi\u00e9n sus problemas.<\/li>\n<li>Nunca te menosprecies: hay quien ve el trabajo de secretaria de mala manera o como ayudante o sirviente de un jefe. No es as\u00ed, trabajas en una cadena en la que tienes que organizar de primera mano muchas cosas importantes.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Esta gu\u00eda paso a paso ha intentado ser lo m\u00e1s sincera contigo posible. Y nunca olvides que ser secretaria tambi\u00e9n es una oportunidad de adquirir conocimientos y reforzar algunos ya adquiridos.<\/p>\n<\/blockquote-content><\/div>\n<div class='single-functions-consejos'><h2 class='h2-title-single'><span id=\"Consejos\">Consejos<\/span><\/h2><blockquote-content><h3><span id=\"Siempre_puedes_ser_una_mejor_secretaria_Consejos\">Siempre puedes ser una mejor secretaria: Consejos<\/span><\/h3>\n<p>Ya te lo hab\u00edamos anticipado previamente: ser secretaria es cuesti\u00f3n de aplicar muchos conocimientos al mismo tiempo, por lo que te recomendamos que los complementes con lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/trabajar-como-traductor-que-necesitas-saber\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Idiomas<\/a>: <strong>el ingl\u00e9s<\/strong> como punto de partida. Luego puedes aprender italiano, franc\u00e9s, griego\u2026 \u00a1Lo que quieras! Siempre y cuando sea \u00fatil en tu trabajo.<\/li>\n<li><strong>Carn\u00e9 de conducir<\/strong>: en los CV se aprecia mucho que la persona sepa conducir un coche, as\u00ed que es un consejo no solo para las que quieran ser secretarias, sino general.<\/li>\n<li>Olv\u00eddate de todo en el trabajo, se ve muy mal que est\u00e9s en el m\u00f3vil mirando el <a href=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/como-trabajar-en-facebook\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Facebook<\/a> o jugando.<\/li>\n<li>Busca mejorar tu<strong> redacci\u00f3n<\/strong>: mientras mejor redactes, sumar\u00e1s m\u00e1s puntos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Antes de cerrar quer\u00edamos comentarte que el D\u00eda de la Secretaria son los 23 de abril de cada a\u00f1o.<\/p>\n<p>En fin, esperamos que este art\u00edculo te haya gustado, entretenido y que te haya resultado de ayuda de cara al futuro y al presente laboral como secretaria. Si te gusta esta profesi\u00f3n, no dudes en seguir una formaci\u00f3n continuada para ir creciendo como profesional.<\/p>\n<\/blockquote-content><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trabajar como secretaria no es nada sencillo y quien lo haya probado en alg\u00fan momento de sus vidas lo sabe perfectamente. 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