{"id":8753,"date":"2019-01-02T08:00:45","date_gmt":"2019-01-02T07:00:45","guid":{"rendered":"http:\/\/doncomos.com\/trabajo\/?p=8753"},"modified":"2018-12-26T12:20:28","modified_gmt":"2018-12-26T11:20:28","slug":"trabajar-como-asistente-administrativo-que-necesitas-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/trabajar-como-asistente-administrativo-que-necesitas-saber","title":{"rendered":"Trabajar como Asistente Administrativo &#8211; Que necesitas saber"},"content":{"rendered":"<div id=\"toc_container\" class=\"no_bullets\"><p class=\"toc_title\">Contenido del Art&iacute;culo<\/p><ul class=\"toc_list\"><li><a href=\"#Que_Necesitas\">Que Necesitas<\/a><\/li><li><a href=\"#Instrucciones\">Instrucciones<\/a><\/li><li><a href=\"#Trabajar_como_Asistente_Administrativo_Guia_paso_a_paso\">Trabajar como Asistente Administrativo \u2013 Gu\u00eda paso a paso<\/a><\/li><li><a href=\"#Consejos\">Consejos<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n<p>No todos conocemos esta profesi\u00f3n o al menos no la conocemos como se ha ido transformando desde su origen hasta la actualidad. B\u00e1sicamente, un asistente administrativo es el nombre o cargo que <strong>ha sustituido al de Secretaria<\/strong>.<\/p>\n<p>Un asistente puede tener dos trabajos: asistente administrativo o ejecutivo. En el caso de los asistentes ejecutivos, \u00fanicamente se trabaja para una sola persona, es decir, un asistente de tipo personal para un jefe, por ejemplo.<\/p>\n<p>Un asistente administrativo se encarga de trabajar para una empresa, grupo o conjunto de personas y al que se le asignan <strong>labores de tipo administrativas<\/strong> como la redacci\u00f3n de documentos o la organizaci\u00f3n de estos, as\u00ed como diferentes tareas que se le pueden asignar sobre la marcha e incluso atender al p\u00fablico, recibirles de manera cordial y despedirles de igual manera.<\/p>\n<p>En este art\u00edculo te diremos <strong>qu\u00e9 necesitas para ser un asistente administrativo<\/strong> en Espa\u00f1a y te daremos algunos consejos o trucos que nos parecen indispensables para que seas un buen asistente ejecutivo en nuestra gu\u00eda paso a paso.<\/p>\n<p>Nos interesa recalcar la importancia que tiene este trabajo para una empresa, aunque no lo parezca siempre\u2026 \u00a1Comencemos!<\/p>\n<div align=\"center\"><!-- Doncomos Trabajo Enlaces Adaptable -->\n                                       <ins class=\"adsbygoogle\"\n                                            style=\"display:block; height:90px;\"\n                                            data-ad-client=\"ca-pub-7889333885495326\"\n                                            data-ad-slot=\"7457475747\"\n                                            data-ad-format=\"link\"><\/ins>\n                                       <script>\n                                       (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\n                                       <\/script><div id=\"div-video-intext\"><\/div><\/div><div class='single-functions-div-instrucciones2'><h2 class='h2-title-single'><span id=\"Que_Necesitas\">Que Necesitas<\/span><\/h2><blockquote-content><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-8758\" src=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Asistente-Administrativo-8211-Que-necesitas-saber-457.jpg\" alt=\"trabajar-como-asistente-administrativo-que-necesitas-saber3\" width=\"640\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Asistente-Administrativo-8211-Que-necesitas-saber-457.jpg 640w, https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Asistente-Administrativo-8211-Que-necesitas-saber-457-300x200.jpg 300w, https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Asistente-Administrativo-8211-Que-necesitas-saber-457-270x180.jpg 270w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p>Hay un aspecto que es bastante curioso en este trabajo: t\u00e9cnicamente un secretario y un asistente administrativo son lo mismo, por lo que puedes comenzar los estudios para trabajar en este puesto de dos maneras:<\/p>\n<ul>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> La primera opci\u00f3n es que estudies el <strong>T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Administrativa<\/strong> que es un ciclo. Debes saber que la diferencia entre estudiar esto y el Secretariado es que esta opci\u00f3n es un poco menos de atenci\u00f3n al cliente y m\u00e1s centrada en la organizaci\u00f3n y preparaci\u00f3n de archivos, es decir, es meramente administrativo. Incluso tiene un componente financiero que se imparte en el caso en el que tengas que gestionar alguna operaci\u00f3n contable no muy importante, es decir, algo menor. Recuerda: un asistente administrativo es en muchas ocasiones un jolly para una empresa porque es capaz de hacer muchas cosas que el resto no.<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Como segunda opci\u00f3n tienes la de obtener el <strong>t\u00edtulo de T\u00e9cnico Superior en Secretariado<\/strong> el cual no es muy extenso ni complejo y que tiene una duraci\u00f3n que ronda entre las 13000 horas y las 18000 horas. Debes saber que la duraci\u00f3n del curso puede variar seg\u00fan el centro de estudio en donde te apuntes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Asimismo, seg\u00fan el centro de estudio donde decidas estudiar, podr\u00e1s tener la opci\u00f3n de estudiar de manera presencial o no-presencial\/en l\u00ednea. Igualmente, el precio tambi\u00e9n puede cambiar, pero esto tampoco debe ser una diferencia abismal entre un lugar de estudio y otro.<\/p>\n<p>Por ello, hemos decidido dejarte una lista de centros de estudio en donde podr\u00e1s consultar diferentes datos como el precio -cuando est\u00e1 disponible- la titulaci\u00f3n que se otorga (nombre exacto) y el tiempo de estudio, as\u00ed como tel\u00e9fonos y datos de contacto para que no pierdas ni un segundo:<\/p>\n<ul>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> <a href=\"https:\/\/www.emagister.com\/web\/search\/?action=search&amp;origen=buscador_principal&amp;esBusquedaUsuario=1&amp;q=gesti%C3%B3n+administrativa&amp;idTipoImpartAgrupado=-1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external\">Aqu\u00ed tenemos los de Gesti\u00f3n Administrativa<\/a><\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> <a href=\"https:\/\/www.emagister.com\/tecnico-superior-secretariado-tps-1341710.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" class=\"external\">Aqu\u00ed tenemos los de Secretariado<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Debes saber que existen tambi\u00e9n una serie de habilidades que se le pueden agregar a un <strong>asistente administrativo para su CV<\/strong>, entre ellas tenemos:<\/p>\n<ul>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Idiomas<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Conocimientos de contabilidad o c\u00e1lculo b\u00e1sico.<\/li>\n<li class='single-functions-li-instrucciones'><input class='single-functions-instrucciones' type='checkbox'> Conocimientos del ordenador: manejo de Office [Word, PowerPoint y Excel] y de los correos electr\u00f3nicos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es imprescindible que, si quieres trabajar para el Estado, debas prepararte para las oposiciones pertinentes. En la gu\u00eda paso a paso haremos una especie de simulacro de una trayectoria profesional de un asistente administrativo.<\/p>\n<\/blockquote-content><\/div>\n<div align=\"center\"><!-- Doncomos Trabajo 336 x 280 -->\n                                <ins class=\"adsbygoogle\"\n                                     style=\"display:inline-block;width:336px;height:280px\"\n                                     data-ad-client=\"ca-pub-7889333885495326\"\n                                     data-ad-slot=\"3358925092\"><\/ins>\n                                <script>\n                                (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\n                                <\/script><\/div><div class='single-functions-top-instrucciones'><h2 class='h2-title-single'><span id=\"Instrucciones\">Instrucciones<\/span><\/h2><blockquote-content><h2><span id=\"Trabajar_como_Asistente_Administrativo_Guia_paso_a_paso\">Trabajar como Asistente Administrativo \u2013 Gu\u00eda paso a paso<\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-8757\" src=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Asistente-Administrativo-8211-Que-necesitas-saber-698.jpg\" alt=\"trabajar-como-asistente-administrativo-que-necesitas-saber2\" width=\"640\" height=\"430\" srcset=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Asistente-Administrativo-8211-Que-necesitas-saber-698.jpg 640w, https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Asistente-Administrativo-8211-Que-necesitas-saber-698-300x202.jpg 300w, https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/wp-content\/uploads\/sites\/18\/2018\/10\/Trabajar-como-Asistente-Administrativo-8211-Que-necesitas-saber-698-270x181.jpg 270w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p>Como ya te hemos comentado hasta el momento, un asistente administrativo no es m\u00e1s que un nombre moderno que se le ha dado al de Secretario. Sin embargo, junto con el nombre nuevo, se le han aumentado las expectativas laborales y se ha convertido en una profesi\u00f3n m\u00e1s t\u00e9cnica de lo que era en el pasado.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda paso a paso veremos c\u00f3mo puede evolucionar la trayectoria profesional de un asistente <a href=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/trabajar-auxiliar-administrativo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">administrativo<\/a> desde sus inicios hasta que alcance el mayor puesto posible a trav\u00e9s de <strong>oposiciones para el Estado<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>Debes graduarte como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Administrativa para poder comenzar el proceso de ejercicio de la profesi\u00f3n. Como ya hemos anticipado, el T\u00e9cnico en Secretariado es tambi\u00e9n otra opci\u00f3n, pero sales mejor preparado estudiando la primera de ellas.<\/li>\n<li>Una vez que hayas terminado tus estudios, deber\u00e1s buscar insertarte en el mundo laboral. Recuerda que las claves de un buen CV es que seas conciso y directo, as\u00ed como simple.<\/li>\n<li>Probablemente consigas un trabajo que no es la gran cosa respecto a tus aspiraciones, pero siempre debe haber un punto de partida y el tuyo como asistente administrativo ser\u00e1 ese.<\/li>\n<li>Ganar\u00e1s experiencia y podr\u00e1s comenzar a prepararte para las oposiciones. \u00c9stas se componen de la siguiente manera: Te\u00f3rico: se subdivide a su vez en dos partes que se conforman de la siguiente manera: Una primera parte: 60 preguntas que pertenecen al bloque 1. 30 preguntas del total son de car\u00e1cter psicot\u00e9cnico. Una segunda parte: son 30 preguntas que pertenecen al denominado bloque 2. Pr\u00e1ctico: aqu\u00ed se eval\u00faan las habilidades de procesar textos, hojas de c\u00e1lculo (Excel) e incluso la detecci\u00f3n de errores de ortograf\u00eda.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Con algo de suerte y mucho esfuerzo, lograr\u00e1s obtener una plaza a trav\u00e9s de las <strong>oposiciones y podr\u00e1s trabajar para el Estado<\/strong>, lo que ser\u00eda uno de los mejores acomodos laborales para un asistente administrativo.<\/p>\n<p>Entre tanto, debes saber que hay una serie de comportamientos o aptitudes que debe tener un asistente administrativo:<\/p>\n<ol>\n<li>Ser honesto como pilar: cuando tienes un trabajo en donde manejas muchos documentos importantes, es necesario que apliques la ley de cuentas claras.<\/li>\n<div align=\"center\"><!-- Doncomos Trabajo 336 x 280 -->\n                                <ins class=\"adsbygoogle\"\n                                     style=\"display:inline-block;width:336px;height:280px\"\n                                     data-ad-client=\"ca-pub-7889333885495326\"\n                                     data-ad-slot=\"3358925092\"><\/ins>\n                                <script>\n                                (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});\n                                <\/script><\/div><li>Disponibilidad y amabilidad: si bien es imprescindible que seas buen trabajador, tambi\u00e9n debes ser una persona con disponibilidad al m\u00e1ximo y amabilidad en su trato tanto con los clientes como con los jefes.<\/li>\n<li>Comunicaci\u00f3n positiva: una buena comunicaci\u00f3n con los jefes es necesario para poder lograr una buena relaci\u00f3n jefe-cliente-departamentos.<\/li>\n<li>Organizaci\u00f3n: es fundamental que un asistente administrativo tenga que tener y seguir un orden que le permita estar siempre al tanto de lo que hace y no hace. Ayuda en el ser eficaz y no tener problemas con cualquier cosa que se pueda presentar.<\/li>\n<li>Respeto, ante todo: desde el jefe hasta el cliente, un asistente administrativo debe tener un comportamiento ejemplar con cada una de las personas que trata en el ambiente laboral.<\/li>\n<\/ol>\n<\/blockquote-content><\/div>\n<div class='single-functions-consejos'><h2 class='h2-title-single'><span id=\"Consejos\">Consejos<\/span><\/h2><blockquote-content><p>Como ya te hemos anticipado en la parte primera de lo que necesitas para ser asistente administrativo, es bueno que complementes todo lo que ya tienes con algunas habilidades como las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/trabajar-como-traductor-que-necesitas-saber\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Idiomas<\/strong><\/a>: en primer lugar, el ingl\u00e9s. Luego puedes aprender otros idiomas como el alem\u00e1n, el italiano o el franc\u00e9s -depende del lugar en donde est\u00e9s y lo que quieras-.<\/li>\n<li>Tener el carn\u00e9 de conducir: aumenta tus probabilidades de cara al CV.<\/li>\n<li>Complementa tu formaci\u00f3n con cursos sobre contabilidad o <a href=\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/que-es-administracion-de-empresas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">administraci\u00f3n<\/a>. Asimismo, hay cursos incluso sobre organizaci\u00f3n de archivos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En fin, esperamos que este art\u00edculo te haya sido de mucha ayuda, que hayas aprendido y que te haya entretenido su lectura\u2026 Ahora ya sabes todo lo que necesitas y cu\u00e1les son los pasos para convertirte en un excelente Asistente Administrativo.<\/p>\n<\/blockquote-content><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No todos conocemos esta profesi\u00f3n o al menos no la conocemos como se ha ido transformando desde su origen hasta la actualidad. B\u00e1sicamente, un asistente administrativo es el nombre o cargo que ha sustituido al de Secretaria. 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Me entreten\u00eda escribiendo historias con una m\u00e1quina de escribir. Hace m\u00e1s de 10 a\u00f1os abr\u00ed mi propio blog y en 2012 buscando mi primera oportunidad como periodista empec\u00e9 a trabajar como redactora freelance creando post variados para todo tipo de blogs\",\"url\":\"https:\/\/doncomos.com\/trabajo\/autor\/teresa\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Trabajar como Asistente Administrativo - Que necesitas saber - Trabajo Don C\u00f3mos","description":"No todos conocemos esta profesi\u00f3n o al menos no la conocemos como se ha ido transformando desde su origen hasta la actualidad. B\u00e1sicamente, un asistente El oficio de Asistente Administrativo est\u00e1 muy solicitado. 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