Cómo se contabilizan los rappels

DESCUENTOS Y RAPPELS SOBRE VENTAS

• Rappels sobre ventas.

Normalmente las empresas prefieren realizar ventas de un elevado volumen antes que muchas ventas pequeñas, porque aunque la cantidad final de productos vendidos sea la misma, los gastos implicados en las ventas será menor, (se invierte menos tiempo, menos trabajo administrativo, menos esfuerzo…etcétera)

Por este motivo, resulta habitual que el vendedor estimule al cliente para que haga grandes pedidos ofreciéndole un descuento si alcanza determinado volumen de compra. Este descuento se denomina rappels sobre ventas.

El nuevo Plan General Contable (PCG), no especifica la contabilización del rappel sobre VENTAS dentro o fuera de factura, no obstante, nosotros sí veremos su contabilización, que puede ser de dos maneras:

• Incluido en factura: Cuando un rappel sobre ventas o cualquier otro descuento que no sea por pronto pago se incluye en factura, no se contabiliza y pasa a considerarse como un menor valor, o precio de las mercaderías vendidas.

Clientes (430) Banco c/c (572)

                                                           a Venta de mercadería (700) (Importe facturado

                                                       –Rappel sobre ventas) HP IVA Repercutido(477)

EJEMPLO: Vendemos 2000 unidades de refrescos, a 2€ cada refresco.

Debido al elevado volumen del pedido, le hace un descuento a su cliente de 100€,

incluido en la factura. La operación se realiza en efectivo.

4524 Banco c/c (572)

                                                a Venta de mercadería (700) 3900

                                                      HP IVA Repercutido (477) 624

• No incluido en factura: En este caso si debe contabilizarse el descuento como tal. Para ello, se utiliza la cuenta (709) Rappel sobre ventas. Cuenta que supone un menor ingreso, es decir, un gasto para la empresa. Como es lógico, se devolverá también el IVA Repercutido correspondiente. El documento representativo será la nota de abono.

Rappel sobre ventas (709)

HP IVA Repercutido (477)

                                                a Clientes (430) Banco c/c (572)

EJEMPLO:

a. Hilos del Norte vende mercaderías por 20000€, que cobra por banco.

b. Unos días después de emitida la factura se le concede un descuento al cliente,

por haber hecho un gran pedido de 800€. La operación se realiza por banco.

23200 Banco c/c (572)

                                                                         a Venta de mercadería (700)

                                                                 20000 HP IVA Repercutido (477) 3200

                                                                    800 Rappel sobre ventas (709)

128 HP IVA Repercutido (477)                                       a Banco c/c (572) 928

Otros descuentos sobre ventas serían los siguientes:

• Descuento comercial: es el descuento que se realiza en el momento de la operación para conseguir aumentar la cantidad vendida. Irá siempre incluida en factura y va disminuyendo el importe de la venta y por tanto la base imponible del IVA.

Clientes (430) Banco c/c (572)

                                                    a Venta de mercadería (700) (Importe facturado-Descuento comercial)

                                                     HP IVA Repercutido (477)

• Descuentos sobre ventas por adelantar el pago: Si el cliente anticipa el pago de su deuda, bien sea en el momento de compra o posterior al mismo, es lógico pensar que el vendedor le haga un descuento, pues él dispondrá antes de lo que preveía de unos recursos financieros líquidos que podrá invertir para obtener una rentabilidad.

• Incluido en factura: Cuando el descuento queda reflejado en la factura, su importe figurará restando al valor de las mercaderías, disminuyendo la base imponible de la operación.

Banco c/c (572)

                                                                          a Venta de mercadería (700)

                                                            (Importe facturado – Descuento por pp)

                                                             HP IVA Repercutido (477)

EJEMPLO: Manufacturas castellanas vende mercaderías por 8000€, bajo la

condición de cobro a 30 días.Sin embargo, el cliente decide pagar en ese momento,

con tarjeta de débito, por lo que le hace un descuento de 200€.

9048 Banco c/c  (572)                                  a Venta de mercadería (700) 7800

                                                                      HP IVA   Repercutido (477) 1248

• No incluido en factura: Cuando el cliente realice el pago de la deuda antes del vencimiento previsto, pero después de la factura emitida. La contabilización de estas operaciones se inicia con la venta de mercaderías, y posteriormente se registra el descuento, para ello utilizamos la cuenta 706. Descuentos/ venta por pronto pago, con la lógica disminución del IVA Repercutido. Los asientos serán los siguientes:

          Clientes (430)

                                                               a Venta de mercadería (700)

                                                              HP IVA Repercutido (477)

    Descuento s/ venta por pp (706)

         HP IVA Repercutido (477)

         Banco c/c (572)

                                                            a Clientes (430)

EJEMPLO:

a. Vendemos mercaderías por 4000€, a crédito de 60 días.

b. Puestos al habla con el cliente anterior 20 días después de la venta, nos adelanta el pago de la misma, por transferencia, por lo que le hacemos un descuento de 100€.

4640 Clientes (430)

                                                      a Venta de mercadería (700)

                                                      4000 HP IVA Repercutido (477)

 640 100 Descuento s/ venta por pp (706)

16 HP IVA Repercutido (477)

4524 Banco c/c (572)                               a Clientes (430) 4640

RAPPELS Y DESCUENTOS SOBRE LAS COMPRAS

La petición de un descuento o una rebaja en el precio de un producto es un hecho habitual en el mundo de la empresa. El descuento es una disminución en el precio de un producto, y puede realizarse por diversos motivos:

• Descuento por volumen de compras:

Este descuento es el que se obtiene del proveedor si el pedido alcanza una determinada cantidad de productos. A veces, los proveedores ofrecen una escala de descuento que va en aumento en función del volumen de la compra. Esta rebaja que obtiene el comprador se llama rappel por COMPRA. El nuevo PGC no alude a la factura. No obstante, nosotros diferenciaremos si está incluido o no en factura.

• Incluido en factura: Si el descuento viene especificado en la factura, este no se contabiliza como tal, sino que se considera como un menor importe por las mercaderías.

Compra de mercaderías (600)

(Precio de mercado – descuento por rappel)

HP IVA Soportado (472)                   a Banco c/c (572) Proveedores (400)

EJEMPLO: Compramos 200 contadores de agua a 100€, c.u. Pago al contado. Debido a la cantidad de productos que hemos comprado, el vendedor nos hace un descuento del 5%, incluido en factura.

19000 Compra de mercaderías (600)

(Precio de mercado – descuento por pronto pago)

3040 HP IVA Soportado (472)                       a Banco c/c (572) 22040

• No incluido en factura: Si el descuento se hace cuando ya está emitida la factura, este, no podrá figurar en la misma. En este caso, si debe contabilizarse el descuento como tal. Para ello, utilizamos la cuenta (609) Rappel por compras, cuenta que actúa como un menor gasto (ingreso). Igual que en el pronto pago, el rappel va acompañado de su correspondiente devolución de IVA Soportado. El documento justificativo será también una nota de abono. Los asientos tipos serán los siguientes:

Compra de mercaderías (600)

HP IVA Soportado (472)                                                a Banco c/c (572)

Proveedores (400)

Banco c/c (572)

Proveedores (400)                                           a Rappel por compras (609)

HP IVA Soportado (472)

EJEMPLO:

a. Compramos mercaderías a crédito por 30000€.

b. Algunos días después nos ponemos a hablar con el proveedor anterior que nos hace un descuento de 1000€ debido a que le hicimos un elevado volumen de pedido. El descuento no queda reflejado en factura.

30000 Compra de mercaderías (600)

4800 HP IVA Soportado (472)                           a Proveedores (400) 34800 1160 Proveedores (400)

a Rappel por compras (609)  1000

HP IVA Soportado (472) 160

• Descuento comercial. Es aquel que se realiza en el momento de la compra sin más razón por parte del proveedor que el incremento de la venta, va siempre incluido en factura y según establece la norma de valoración 17 se considerará un menor importe de la compra, disminuyendo por tanto la BI del IVA correspondiente.

Compra de mercaderías (600)

(Precio de mercado – descuento comercial)

HP IVA Soportado (472)                                                       a Banco c/c (572)

Proveedores (400)

EJEMPLO:

Adquirimos 1000 unidades de nuestra mercaderías a 5,50€ cada una. El proveedor nos hace un descuento de 0,20€/ud. La compra se realiza a crédito.

5300 Compra de mercaderías (600)

(Precio de mercado – descuento comercial)

848 HP IVA Soportado (472)                              a Proveedores (400) 6148

• Descuento por pronto pago. Este tipo de descuento lo efectúa el vendedor cuando el comprador adelanta el pago de la operación al vencimiento previsto. El descuento por pronto pago puede darse o no incluido en factura.
• Incluido en factura: Cuando el pago se realiza en el momento de la compra, es lógico pensar que el descuento se especifique en la factura, incluido en la misma. Para su contabilización, según establece la norma de valoración nº 10, disminuirá el importe de la compra. Por otro lado, la base imponible para el cálculo del IVA será el resultado de restar el descuento al valor de las mercaderías.

Compra de mercaderías (600)

(Precio de mercado – descuento por pronto pago)

HP IVA Soportado (472)                                             a Banco c/c (572)

EJEMPLO:

Editorial Pereira compra mercaderías a Papeles y Celulosas valoradas en 4000€. Aunque el pago se ha de efectuar en 30 días, Editorial Pereira decide pagar al contado, ya que el proveedor le hace un descuento de 400€.

3600 Compra de mercaderías (600)

(Precio de mercado – descuento por pronto pago)

576 HP IVA Soportado (472) a Banco c/c (572) 4176

• No incluido en factura: En ocasiones, el comprador hace el pago de una obligación en un momento posterior a la factura pero anterior a su vencimiento. Lo más normal en este caso, es que la factura haya sido emitida en el momento de la compra, por lo que el descuento no quedará reflejado en la misma. El documento utilizado como justificante en una NOTA DE ABONO emitida por el vendedor. Para contabilizar estas operaciones, tendremos que hacer, primero un asiento que refleje la compra de mercaderías y, posteriormente, un asiento con el descuento, con su lógica deducción del IVA soportado. La cuenta que utilizaremos para su contabilización es la siguiente 606. Descuento sobre compra por pronto pago.

Los asientos tipos son los siguientes:

Compra de mercaderías (600)

HP IVA Soportado (472)              a Proveedores (400) Banco c/c (572)

Proveedores (400)                       a Descuento s/ compra por pp (606)

HP IVA Soportado (472)

 EJEMPLO:

a)08/01/07. Compramos mercaderías valoradas en 6000€, a crédito. Su pago se acuerda para el 08/06/07.

b) 03/03/07. Puestos al habla con nuestro proveedor decidimos adelantar el pago de la deuda y beneficiarnos con un descuento de 200€, que nos es abonado mediante cheque.

6000 Compra de mercaderías (600)

960 HP IVA Soportado (472)                                a Proveedores (400) 6960 6960

Proveedores (400) a                                            Descuento s/ compra por pp (606) 200

HP IVA Soportado (472) 32

Banco c/c (572) 6728