Qué es capacitación – Definición, Significado y Concepto

La capacitación trata de establecer las políticas de funcionamiento de una empresa, entregando en las manos del personal todo el conocimiento requerido para su normal funcionamiento atendiendo a la mano de obra cualificada ara dicho trabajo o formación.

Son procedimientos y herramientas que garantizan la puesta en marcha de cualquier ámbito social de trabajo que va desde empresas de comida, empaquetadoras, textiles, entre muchas más hasta las del sector administrativo de un país como gobernación, educación, alcaldías entre otros.

La capacitación ofrece técnicas y herramientas que potencien el desarrollo de cualquier sector en los conocimientos que ha adquirido una persona, para que tenga una especialización en esa actividad. Es un paso previo y necesario al liderazgo.

La capacitación explicada en detalle

1. Perfecciona. La capacitación garantiza el perfeccionamiento de las distintas potencialidades que cada trabajador pueda dar en función de mejorar el desempeño y la calidad del trabajo que se ofrece, en el ámbito donde se maneja sin ningún problema, siendo colaborador en todo momento.
2. Rinde de una manera distinta porque tiene la formación adecuada a sus conocimientos, tomando en cuenta que se trata de establecer nuevos criterios de desempeño de roles en virtud de dar el mejor trabajo en la función que se ejerce.
3. Las necesidades. La capacitación busca renovar las distintas formas de trabajo de acuerdo a las necesidades de crecimiento, generando mano de obra capaz de llenar las deficiencias y obstáculos que se presentan con un conocimiento avanzado en el terreno de la actividad a desempeñar.
4. Se trata de crear un proceso donde todos puedan garantizar un trabajo de calidad además con la posibilidad de usar cada uno de los conocimientos adquiridos mediante la capacitación, en virtud de establecer los cambios necesarios para mejorar todo el proceso de la actividad.
5. Necesidad de capacitación. Surge la necesidad de capacitación cuando se llega a un punto de estancamiento y las personas no son capaces de llevar a cabo tareas simples de su cargo, dentro de los límites de su conocimiento, con lo que se llega a entender la necesidad de la capacitación.
6. Es importante conocer las herramientas necesarias para llevar a cabo la función en un trabajo con éxito, además del conocimiento que se requiere para desempeñarlo y cuando no se tiene éste, es mejor capacitar a la persona para que se logre el desarrollo del objetivo.
7. Cambios continuos. A medida que se realizan los cambios en determinados ámbitos de actividades, se tiene que llegar a capacitar al personal que esté a cargo de los diferentes departamentos de una empresa, negocio o institución pública cualquiera, y por tanto se debe capacitar para llegar al nivel de los cambios requeridos.
8. A medida que cualquier institución se desarrolla genera cambios que deben ser solventados con conocimientos y por tanto se debe tomar el cuanta la capacitación del personal en estos cambios y así avanzar en el desarrollo de la misma sin obstáculos.
9. Aplicación de la capacitación. La capacitación debe tener una estructura de aplicación que concrete y organice toda la información que se va a impartir; por tal motivo se debe tener en cuenta lo siguiente:
10. Inducción: es la capacitación que se le ofrece a los nuevos integrantes que llegan a trabajar en cualquier departamento en una institución, empresa o negocio.
11. Entrenamiento: es la capacitación que concreta la renovación del conocimiento o información que se tiene de cualquier tema en particular, tomando en cuenta aumentar el nivel de trabajo.
12. Elementos básicos: prepara a personas que a su vez tienen un nivel de conocimiento elevado sobre cualquier actividad. Eleva el nivel de respuesta de cada uno de ellos.
13. Formación gerencial: capacita al personal que se compromete a determinar la forma de llevar a delante una institución, atendiendo a los requerimientos de saber los términos del liderazgo.
14. El concepto de la gerencia. La gerencia es la que garantiza el buen funcionamiento de cualquier institución llámese empresa privada o pública, donde el que trabaja tiene la responsabilidad de respetar y atender las consideraciones que los supervisores tengan a bien difundir.
15. Por eso se trata de hacer una capacitación desde el mismo jefe de toda la organización hasta el empleado más bajo en la escala de responsabilidades tomando en consideración que los líderes deben saber representar muy bien su papel, conduciendo a todos sin atosigar o atropellar.
16. Protección de la empresa. La capacitación viene a ser un proceso de protección tanto en el desempeño del trabajador en su actividad como en el desarrollo de la empresa como forma de poder funcionar de manera correcta y óptima, produciendo la oportunidad de mejorar el funcionamiento de la misma.
17. Se hace claro que la capacitación genera gastos pero que a su vez son solventados por el mismo trabajador que adquiere los conocimientos necesarios para mejorar el desarrollo de sus potencialidades, ofreciendo la posibilidad de mejorar en su campo de trabajo.
18. Con la capacitación se llevan a cabo un mecanismo de actividades que comienza con la preparación de la capacitación, la implementación de la misma, la selección de los candidatos y evaluar el gasto de la misma en pro de mejorar el desarrollo y avance de la organización.
19. Protección del trabajador. Al tener la capacitación para cada trabajador, se vincula el hecho de fortalecer la mano de obra calificada que va a generar el desarrollo y subir el nivel de la empresa u organización, tomando en cuenta que el trabajador debe tener en su formación la garantía de mejorar su situación laboral.
20. Esto con el fin de proteger su ubicación dentro de la empresa, en virtud de adquirir los conocimientos necesarios para subir y escalar peldaños o mejores puestos de trabajo dentro de la misma, para garantizar un mejor sueldo además de tener una gran calidad de vida.
21. Esto tiene la finalidad de establecer la posibilidad que el trabajador obtenga puestos de trabajo de acuerdo a su formación y a la capacitación que se le ofrezca, en miras de obtener los mejores beneficios para su vida, crecimiento personal y desarrollo dentro de su mismo trabajo.
22. Beneficios de la capacitación. Obtener nuevos conocimientos dentro de una misma área laboral para mejorar el rendimiento de una institución.
23. Subir de categoría y de estatus de trabajo al mismo tiempo que mejoran las condiciones económicas del trabajador.
24. Adaptación a los cambios que se requieren para establecer el mejor funcionamiento para la institución.
25. Promover el desarrollo y crecimiento personal de la persona para que obtenga mejores beneficios y mantenga el autoestima alta, gracias a la formación recibida.
26. Obtener conocimiento y nuevas herramientas de acuerdo a los cambios y nueva información del ambiente que le rodea al trabajador.
27. La capacitación se traduce en beneficio. La capacitación ofrece la posibilidad de desarrollar de manera eficiente el ánimo de trabajador, una remuneración mayor, desarrollo y crecimiento del trabajador asimismo la posibilidad de obtener beneficios y ganancias para mejorar y desarrollar las capacidades de la empresa.
28. Capacitar al personal es una manera de obtener una mejor calidad de trabajo además de un rendimiento óptimo que garantice el buen funcionamiento de la empresa, por lo tanto esto se puede traducir en beneficios a la larga para el trabajador, la empresa y todo lo que lo rodea.
29. Conocimientos básicos. La capacitación te ofrece la posibilidad de obtener los conocimientos básicos con el fin de garantizar el funcionamiento de la empresa, asimismo se trata de conocimientos básicos que se muchas veces tratan de renovar además de potenciar los que ya se tienen.
30. A medida que se hacen descubrimientos, se toma de manifiesto el poder garantizar a quienes trabajan los avances que se requieren en cualquier ámbito en el cual se desempeña, obteniendo la tecnificación además de actualizar los conocimientos que se tenían sobre la actividad que se realiza.
31. Empleados formados. Aquellas instituciones que garantizan la formación renovada y continua de su personal adquieren un mejor desempeño en el ámbito laboral, obteniendo siempre la funcionalidad además de ofrecer cambios con los cuales aprender a obtener mejores resultados que las demás.
32. La capacitación ofrece a su vez el triunfo de una institución o empresa, por encima de una o de otras con la misma actividad, por este motivo se dice que lo que se gasta en capacitación se devuelve en un mayor esfuerzo y desarrollo de la empresa, surgiendo con mejor desenvolvimiento sin errores.