Cómo alquilar sillas

Paso a paso para alquilar sillas

1. Lo más importante antes de comenzar a alquilar sillas es saber el tipo de evento que vamos a celebrar. Piensa que no es lo mismo tener que montar una rueda de prensa donde vas a tener sentados a los medios de comunicación durante, como mucho media hora, que poner en marcha un banquete de bodas. Es importante comprender la naturaleza de nuestro evento y pensar en el tiempo en el que la gente va a estar sentada. No es lo mismo estar sentados 10 minutos que 2 horas. En caso de ser un periodo muy largo, la silla deberá de ser lo suficientemente cómoda.
2. Te aconsejamos, además, que tengas en cuenta la edad de las personas. Por ejemplo, últimamente en las bodas se tiende a realizar un catering informal antes de entrar al banquete. Este catering suele durar una media hora y sirve para abrir el apetito mientras los expertos preparan las mesas en el comedor. El problema de este lapso de tiempo es que no se suele tener en cuenta a las personas mayores, puesto que durante esa media hora no se incluyen sillas. Un error muy grave que tendrán que sufrir nuestros abuelos y familiares más mayores.
3. Piensa en el número de personas que asistirán a tu evento… y añade un 10 % más extra. No hay nada más desagradable que llegar a una presentación de algún libro y no tener sitio para escuchar la charla. Por este motivo, antes de montar cualquier tipo de evento, debes de hacer un cálculo lo más aproximado posible del número de personas que asistirán. Si se trata de una invitación abierta (como el ejemplo que hablábamos de la presentación de un libro) donde no se requiere confirmación, es mejor que calcules de más y le añadas un 10 % extra para evitar que las personas tengan que permanecer de pies e incómodas.
4. Busca varias empresas de catering y alquiler de sillas por internet. ¡En la variedad está el gusto, no lo olvides! Gracias a internet hoy en día tenemos información prácticamente ilimitada al alcance de nuestras manos. Usa esta situación en tu provecho para buscar la empresa ideal de alquiler de sillas. Sólo tendrás que poner en tu buscador “alquiler de sillas” seguido del nombre de tu ciudad para acceder a un sinfín de opciones.
5. Es importante que solicites varios presupuestos y des todos los detalles posibles. Explica el tipo de evento, la duración, el número de invitados, el estilo del tu celebración, el lugar donde se va a celebrar… etcétera. De esta manera los expertos tendrán los suficientes datos como para asesorarte sobre estilos, diseños, nivel de comodidad y precios.
6. Asegúrate de comprar varios presupuestos y decantarte por el que más se ajuste a lo que andas buscando. Te aconsejamos, además, que tengas muy en cuenta la distancia de la empresa al lugar de tu celebración. Cuantos menos kilómetros os separen más fácil resultará hallar soluciones a posibles imprevistos.
7. No olvides comprobar que viene todo perfectamente reflejado en el presupuesto que apruebes. Han de quedar indicadas el número de sillas, el periodo de alquiler, el material con el que están compuestas, el porcentaje que hay que adelantar para el alquiler, si van a colocar y retirar ellos mismos las sillas… etcétera.
8. Comprueba si la empresa que te alquila las sillas realiza algún otro tipo de trabajo más. En una celebración es habitual necesitar varios elementos: mesas, catering, música, decoración… normalmente las empresas que se encargan de alquilar sillas también realizan el resto de actividades. No olvides comprobarlo porque, contratar todo a través de un único experto, tiene múltiples ventajas. Por ejemplo, de coordinación, para solucionar imprevistos desde un solo lugar, de trato directo con un único proveedor, etcétera.