Cómo trabajar de Auxiliar Administrativo

En líneas generales, la función administrativa, es muy importante para las empresas, ya que a través de ella se mide y evalúa el rendimiento de estas. De esta manera, puede garantizarse que las metas planificadas se cumplan a cabalidad. Con base en esto, la palabra más relevante, sin duda es, el control, pues por medio de este se evalúan los resultados y se toman las medidas correspondientes, para disminuir la ineficiencia.

Al mismo tiempo, el control en el área administrativa está acompañado de otras cualidades, como, la dirección, la organización y la planificación, cada una de ellas en conjunto conllevan a que se puedan lograr todos los objetivos, a través de una correcta utilización de los recursos de la empresa.

Puede decirse que existen dos tipos de administración: la pública y la privada, la primera está vinculada, con el estado y tiene como función, alcanzar las metas trazadas, para beneficiar al país correspondiente; mientras que la privada, es mucho más amplia, pues abarca cualquier tipo de empresa e organización, y su finalidad es asegurar el crecimiento y permanencia en el tiempo de dicha entidad.

Al mismo tiempo se divide en dos áreas específicas, dinámica y mecánica: una representa la integración y dirección, a la hora de seleccionar persona, vigilar las acciones de cada grupo, y medir cada uno de los resultados, tanto pasados como actuales, en contraste con los esperados.

En cuanto a la segunda área (mecánica), podemos decir, que conlleva la planeación, organización y previsión de la estructura de las funciones técnicas, grupales e individuales de los empleados, es decir, vela por la manera en la que se realizaran los objetivos planificados.

Que importante es que, en cada una de las actividades que realizamos a diario, podamos contar con una metodología de planificación administrativa. Que nos permita establecer un inicio, un desarrollo y un cierre óptimo en cualquier campo que nos desenvolvamos, por supuesto, tomando en cuenta los recursos con los que contamos para dicho trabajo. Esto nos muestra que el campo administrativo no es solo empresarial, sino que pude aplicarse a cualquier área en la vida.

Otro de los objetivos que tiene la administración, es la construcción de acciones conjuntas, de los distintos departamentos de una compañía, que a su vez, ayudan a cumplir el objetivo en común que como organización se tenga, es decir, que no es solo la organización de documentos, sino el garantizar que cada área marche de la forma esperada.

Ventajas de la administración 

1. En primer lugar, se tiene la oportunidad de perfeccionar las metas planeadas.
2. Permite evaluar, el desarrollo de las metas, de manera objetiva y clara.
3. Se aumenta la motivación en el equipo.
4. Pueden definirse objetivos más claros, que verdaderamente, aporten de forma positiva al crecimiento de la empresa.
5. La moral y la ética de los empleados aumenta, debido al constante monitoreo de los diversos departamentos.
6. Los estándares de control son mucho más claros, debido al orden establecido.
7. Respuesta inmediata a las necesidades.
8. Se genera un ambiente de mayor competitividad.
9. Se garantiza que los proyectos comenzados, lleguen a feliz término.

Desventajas de la administración

1. Autoritarismo sobre las personas a cargo.
2. Aprobar objetivos que no concuerdan, ni son compatibles con el sano desarrollo de la empresa.
3. Puede correrse el riesgo, de prestar mayor atención, a los resultados que son más fáciles de cuantificar, antes que a los que verdaderamente son importantes.
4. Enfocarse obsesivamente, en objetivos que en realidad pueden ser desechables.
5. Un incremento excesivo de papeleo, debido a los múltiples procesos administrativos.

Si bien es cierto que son más las ventajas que las desventajas, las que se presentan a causa de la administración dentro de una entidad, sea pública o privada, es importante resaltar que, cuando de posicionamiento en el mercado se refiere, se corre el riesgo de cometer ciertos errores, que pueden ser contraproducentes.

Esto debido a la discordancia, entre gerencia y administración, que aunque deben trabajar de la mano, en ocasiones se contraponen, ante decisiones de tanta importancia. Por esto es recomendable, que dentro de la organización, se tengan bien definidos los roles de trabajo previamente establecidos.